Sachbearbeitung Standesamt mit Bürgerbüro (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle), Durchführung von Trauungen sowie Beratung in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
- Verwaltung und Organisation des Friedhofswesens inkl. Grabstättenvergabe und Abrechnung
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten im Einwohnerwesen (An-, Ab- und Ummeldungen) und Ausstellung von Ausweisen und Reisepässen im Passwesen
- Rentenangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung des Amtsblattes
- Rechnungserfassung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Gebühren- und Steuerangelegenheiten, Durchführung von Kassenabrechnungen
- Mitarbeit in weiteren Verwaltungsbereichen (u. a. Hundesteuer, Gewerberecht, Feuerwehr, Wasser- und Abwasserangelegenheiten)
- Flexible Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Qualifikation
- Idealerweise die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) – alternativ die Bereitschaft, diese Qualifikation im Rahmen eines Lehrgangs zu erwerben
- Ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
- Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität sowie Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für die Arbeit mit Fachverfahren und neuen digitalen Anwendungen
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und direktem Bürgerkontakt
- Ein offenes, engagiertes und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (oder Teilzeit)
- Vergütung nach EG 9a TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Ein attraktives Gesamtpaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Leistungsentgelt
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing und exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits (z. B. Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern)
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guten Rahmenbedingungen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiter Matthias Weller gerne zur Verfügung (Tel. 07176 6563-13).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 24.04.2026.
Hier geht's zum Bewerbungsformular
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an hauptamt@spraitbach.de oder schriftlich an das
Bürgermeisteramt Spraitbach, Personalamt, Kirchplatz 1, 73565 Spraitbach übermitteln.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.